Dokumentasi RKA

Panduan penggunaan sistem Rencana Kerja dan Anggaran

Visi, Misi, Tujuan & Strategi

Setiap tahun pelayanan memiliki satu visi yang diturunkan menjadi misi, tujuan, dan strategi. Program kerja kemudian dikaitkan dengan strategi-strategi ini agar selaras dengan arah pelayanan gereja.

Struktur Hierarki

Struktur Visi-Misi mengikuti hierarki 4 tingkat:

VISI

Cita-cita besar gereja yang ingin dicapai. Satu visi berlaku untuk satu tahun pelayanan.
Contoh: "Menjadi Jemaat yang Harmonis dan Dinamis"

MISI

Langkah-langkah besar untuk mewujudkan visi. Satu visi bisa memiliki beberapa misi.
Contoh: "Membangun hospitalitas", "Mengembangkan spiritualitas umat"

TUJUAN

Sasaran konkret yang ingin dicapai dari setiap misi. Bisa diukur pencapaiannya.
Contoh: "Tidak ada diskriminasi atas dasar suku, budaya, usia"

STRATEGI

Cara-cara spesifik untuk mencapai tujuan. Program kerja dikaitkan pada level ini.
Contoh: "Memberi akses yang mudah agar penyandang disabilitas bisa beribadah"

Visi-Misi di Dashboard

Pada dashboard Program Kerja, sidebar kanan menampilkan pohon Visi-Misi-Tujuan-Strategi dari tahun pelayanan yang dipilih:

Visi Banner — Card di bagian atas sidebar menampilkan visi tahun pelayanan terpilih.
Misi Tree — Daftar misi dalam bentuk accordion (klik untuk expand/collapse). Masing-masing menampilkan badge kode dan jumlah program terkait.
Tujuan — Di dalam setiap misi, terdapat daftar tujuan. Masing-masing bisa di-expand untuk melihat strategi di bawahnya.
Strategi — Level terdalam. Klik pada strategi untuk melihat daftar program kerja yang terkait dengan strategi tersebut.

Tips: Klik badge angka pada misi/tujuan/strategi untuk langsung membuka daftar program yang terkait dengan item tersebut.

Mengelola Data Visi-Misi

Untuk menambah atau mengubah data Visi-Misi (hanya untuk Tim RKA / Administrator):

Buka menu CMS → Program Kerja → Konfigurasi → Visi
Pilih atau buat record Visi baru. Isi nama dan deskripsi visi.
Pada tab Misi, tambahkan misi-misi terkait. Isi kode, nama, dan warna badge.
Di dalam masing-masing Misi, tambahkan Tujuan/Sasaran dan Strategi Pencapaian.
Kaitkan Visi ke Tahun Pelayanan melalui menu Keuangan → Tahun Pelayanan, lalu pilih field Visi pada record tahun yang sesuai.

Mengaitkan Program dengan Misi/Tujuan/Strategi

Saat membuat atau mengedit program kerja, terdapat field untuk mengaitkan program dengan:

Misi — Misi mana yang didukung program ini
Tujuan — Sasaran spesifik yang dituju
Strategi — Strategi pencapaian yang diimplementasikan

Field-field ini bersifat Many2many, artinya satu program dapat dikaitkan dengan beberapa misi, tujuan, dan strategi sekaligus.

Penting: Pastikan setiap program dikaitkan minimal dengan satu strategi agar terlihat di dashboard pohon Visi-Misi.