Dokumentasi RKA

Siklus Status Program

Setiap program kerja melewati beberapa tahap status:

Membuat Program Kerja Baru

1. Buka menu CMS → Program Kerja → Program Kerja
2. Klik tombol "Buat" (Create) di pojok kiri atas
3. Isi informasi dasar program:
   • Tahun Pelayanan — Pilih tahun yang sedang direncanakan
   • Kode — Kode unik program (misal: "01.A.01")
   • Nama Program — Judul deskriptif program
   • Komisi — Komisi penanggung jawab
   • Bidang — Otomatis terisi berdasarkan komisi
4. Kaitkan program dengan Misi, Tujuan, dan Strategi yang relevan (lihat halaman Visi & Misi)
5. Simpan program. Status awal adalah Draft.

Mengisi Anggaran (RAB/RAP)

Setelah program dibuat, isi detail anggaran pada tab Rincian Anggaran:

1. Klik "Tambah Baris" pada tabel rincian anggaran
2. Isi setiap baris kegiatan dengan:
   • Nama Kegiatan — Deskripsi item anggaran
   • Satuan — Unit ukuran (kali, orang, paket, dll.)
   • Qty — Jumlah satuan
   • Harga Satuan — Harga per unit
   • Jenis — RAB (pengeluaran) atau RAP (pendapatan)
3. Sistem akan otomatis menghitung subtotal per baris dan total program
4. Jika diperlukan, isi kolom distribusi bulan (Bulan 1-12) untuk alokasi anggaran per bulan

Konfirmasi & Persetujuan

1. Ketua Komisi mengkonfirmasi program → Status berubah menjadi Terkonfirmasi
2. Tim RKA mereview program yang terkonfirmasi
3. Jika disetujui, Tim RKA mengvalidasi program → Status berubah menjadi Aktif
4. Program yang aktif sudah bisa dijalankan dan realisasi anggarannya dapat dicatat

Inisialisasi dari Tahun Sebelumnya

Untuk mempercepat penyusunan, Tim RKA dapat meng-copy seluruh program kerja dari tahun berjalan ke tahun rencana:

1. Buka Keuangan → Tahun Pelayanan, pilih tahun yang sedang direncanakan (harus ditandai sebagai "In Planning Stage")
2. Klik tombol "Inisial Program dari Tahun Berjalan"
3. Sistem akan meng-copy seluruh program dari tahun berjalan ke tahun rencana dalam status Draft
4. Setiap komisi kemudian bisa menyesuaikan program yang sudah di-copy sesuai kebutuhan tahun baru

Peran & Hak Akses